Meniu
Wedding Planner
“Jurnal de Wedding Planner” a luat naștere din dorința de a împărtăși nu doar sfaturi despre cum să-ți organizezi nunta la mare pe litoralul românesc, dar și din dorința de a oferi o perspectivă realistă asupra vieții de organizator de nunți la mare și nu numai, în România.
Continui să urmez această cale cu aceeași pasiune și dedicare, chiar și după 13 ani și sute de evenimente organizate. Să crezi că este simplu, ar fi o greșeală!
Îmi place enorm ceea ce fac, dar asta nu înseamnă că nu există și momente dificile.
Recent, m-am oprit să reflectez asupra celor 13 ani de când lucrez în acest domeniu, să analizez ce a mers bine și ce nu și să mă gândesc la viitorul conceptului de Nuntă La Mare, pe care l-am inițiat în România încă din 2011.
Prin site-ul, blog-ul, newsletter-ul și canalele de socializare Nunta La Mare, misiunea mea este să împărtășesc cu toți cei care visează la o nuntă pe litoral, din bogata mea experiență și să ofer sprijin în planificarea nunții astfel încât să reflecte esența unică a fiecăruia.
Nu intenționez să prezint totul învelit frumos, ca și cum ar fi un cadou; scopul meu este să fiu sinceră și transparentă în ceea ce privește organizarea nunților pe litoralul românesc.
Din această introspecție a rezultat o listă cu întrebările pe care le primesc cel mai des. Întrebarea care revine mereu și mereu este: “Cât costă o nuntă la mare?”. Și atât! Nu cât costă o nuntă la mare de x persoane, sau în stațiunea y, sau care implică și ceremonie, etc. Doar “Cât costă o nuntă la mare?”.
Pare a fi mai mult o curiozitate care rar primește un răspuns direct dintr-un prim contact sau o discuție telefonică.
Așadar, m-am gândit să scriu acest articol cu idei de bază despre cum să-ți planifici bugetul pentru o nuntă la mare, idei care, de fapt, se potrivesc cam la orice tip de nuntă.
Înainte de a merge mai departe, aș dori să demontez o concepție greșită întâlnită frecvent referitoare la organizatorii de evenimente, punând accent pe faptul că vorbesc din propria experiență, nu în numele tuturor organizatorilor.
Când vine vorba de întrebarea “Cât costă o nuntă la mare?” și răspunsul este “Depinde de specificațiile evenimentului”, nu este vorba că ținem informația ascunsă; pur și simplu, uneori nu avem răspunsul pe loc.
Este adevărat, cunoaștem costurile pentru nunțile altor cupluri, dar nici acolo nu am avut control complet asupra fiecărei cheltuieli.
Desigur, știm care sunt tarifele pentru fotografi, videografi, locații și așa mai departe, dar nu putem prezice exact ce opțiuni va selecta fiecare cuplu. Există o gamă variată de prețuri în fiecare categorie de servicii.
Am organizat evenimente pentru 40 de persoane cu bugete care au depășit de două ori sumele alocate pentru nunți de 100 de invitați. Așadar, bugetul variază enorm de la un cuplu la altul, în funcție de alegerile specifice pe care le fac.
Răspunsul cel mai onest la întrebarea despre bugetul nunții este că acesta se va contura în funcție de deciziile pe care le veți lua. În cele din urmă, fiecare decizie va influența bugetul final într-un fel sau altul.
Multe cupluri tind să subestimeze complexitatea bugetării unei nunți la mare, concentrându-se adesea doar pe elementele esențiale precum locația, fotografia, muzica, ceremonia și cazarea.
Aceasta este o abordare destul de limitată care poate duce la surprize neplăcute pe parcurs. Și am întâlnit foarte multe situații de acest gen de-a lungul timpului!
Ați cerut o ofertă și singura întrebare pe care ați pus-o a fost “Cât costă o nuntă la mare?”, iar răspunsul primit a fost o sumă fixă și o listă standard de servicii?
Din perspectiva mea de organizator de nunți pe tot litoralul românesc cu 13 ani de experiență și inițiator al conceptului de Nuntă La Mare în România, consider că oferta primită nu este personalizată pentru nevoile voastre, ci mai degrabă reflectă interesul furnizorului de a organiza cât mai multe evenimente cu efort minim (eu le spun nunți copy-paste).
Poate că aceste cuvinte par aspre sau critice, dar reflectă doar realitatea.
Și să nu existe nicio confuzie, nunțile pe litoralul românesc sunt absolut minunate, cu un vibe de neuitat. Puteți arunca o privire peste testimonialele clienților noștri pentru a vă convinge aici sau peste galeria foto, unde am adunat amintiri de la diferite nunți aici.
Există mulți furnizori care oferă servicii extraordinare, dar din păcate, sunt la fel de numeroși și cei care nu se ridică la așteptări.
Fiind informați din start despre toate aspectele, atât oportunitățile cât și provocările unei nunți la mare, veți avea o imagine clară a ceea ce vă așteaptă și veți putea planifica în consecință.
Cred cu tărie că numai prin această abordare veți putea organiza o nuntă care să vă reflecte personalitatea și dorințele.
În realitate, bugetul pentru o astfel de nuntă cuprinde mult mai multe aspecte. De exemplu, pregătirile din ziua cea mare – rochia de mireasă și costumul mirelui, make-up și hair (inclusiv sesiunile de probă pentru acestea) sunt doar vârful aisbergului.
Este bine să luați în calcul și detalii precum tortul, decorul, diverse momente care pot adăuga sume semnificative la bugetul final.
Pe lângă acestea, există cheltuieli adiționale care sunt adesea ignorate în faza inițială de planificare. Drumurile la mare pentru a verifica locațiile, pentru degustarea de meniu sau întâlnirile cu diferiți furnizori, care sunt esențiale pentru asigurarea că totul va fi perfect în ziua cea mare. Toate acestea costă!
Prin urmare, este important ca atunci când începeți planificarea nunții la mare să să aveți o perspectivă completă asupra bugetului. Luați în considerare toate aspectele, inclusiv cele care la prima vedere par nesemnificative.
Aceasta va contribui nu doar la evitarea surprizelor neplăcute legate de costuri, dar vă va și asigura că ziua nunții va fi exact așa cum v-ați imaginat-o, fără compromisuri datorate restricțiilor bugetare.
Cel mai simplu pas de a afla cu adevărat un buget estimativ pentru nunta voastră la mare, luând în calcul ceea ce vă reprezintă pe voi, este să investiți într-o ședință de consultanță. Am scris despre beneficiile acesteia săptămâna trecută, tot aici pe blog.
Este ca și cum ați construi un castel de nisip, dar în loc de nisip, folosiți vise, dorințe și… da, BANI!
Este bine de știut că nunțile la malul mării vin cu propriul lor set de “bonusuri” financiare. În afară de briza mării și nisipul dintre degete, va fi nevoie să puneți deoparte bani pentru transport, cazare pentru invitați sau chiar pentru acea idee grozavă de a face un foc de tabără sub cerul plin de stele, etc.
Gândiți-vă la buget ca la un coș magic în care strângeți toate amintirile și momentele superbe ale nunții, de la acel inel de logodnă strălucitor până la aventura de neuitat din luna de miere.
Nu vă faceți griji, nimeni nu se așteaptă să deveniți experți în bugete peste noapte!
Doar să țineți cont că fiecare detaliu, fie că este despre locație, muzică, haine sau despre acele micuțe surprize pentru invitați, va adăuga câte ceva în coșul vostru de cheltuieli.
Costurile pot varia la fel de mult ca și valurile mării, în funcție de cât de fastuoasă sau intimă vă doriți să fie ceremonia/nunta, stațiunea pe care o alegeți, perioada (sezon sau extra sezon), numărul de oameni dragi pe care vreți să îi aveți alături și desigur, de ce alte surprize mai plănuiți.
Împărțiți bugetul pe categorii: locație, furnizori, ținutele pe care le veți purta și desigur, toate detaliile chic pe care le-ați adăugat pe lista voastră de preferințe de-a lungul timpului.
Și dacă o să fiți nevoiți să tăiați din buget, gândiți-vă la asta ca la o dietă pentru nuntă – uneori este nevoie să scapi de câteva calorii (sau cheltuieli) pentru a avea rezultatul dorit.
Organizându-vă pas cu pas, va fi mai ușor să vă dați seama unde merită să investiți mai mult și unde puteți face economie sau compromis.
Un pas crucial în definirea bugetului pentru nunta voastră la mare este modul în care solicitați și evaluați ofertele. Acest proces vă ajută să înțelegeți mai bine costurile implicate și să luați decizii informate care să se alinieze atât cu viziunea voastră, cât și cu bugetul disponibil.
Solicitarea și evaluarea ofertelor pentru o nuntă la mare este un proces esențial care necesită atenție și răbdare.
Iată cum puteți naviga prin acest proces pentru a vă asigura că alegeți cele mai bune opțiuni:
Începeți prin a vă defini viziunea pentru nuntă: stilul, tema, numărul de invitați și orice elemente specifice pe care vi le doriți: bufet suedez sau servire individuală, ceremonie pe plajă sau în Biserică, band sau dj, etc.
Apoi, căutați furnizorii care se potrivesc cu această viziune, de la locații până la fotografi, floriști, și orice alte servicii necesare.
Folosiți internetul, recomandările de la prieteni sau alte cupluri, și review-urile online pentru a vă face o listă preliminară.
Tips: Dacă un furnizor nu are recenzii publicate pe Facebook sau Google, ar fi bine să considerați acest aspect ca un mic semnal de alarmă.
Contactați furnizorii selectați și solicitați oferte detaliate, specificând clar cerințele și așteptările voastre.
Este important să oferiți cât mai multe informații pentru a primi o ofertă precisă și personalizată. Unele detalii de inclus pot fi data nunții, numărul de invitați, serviciile dorite și orice preferințe specifice, în funcție de furnizor.
Odată ce primiți ofertele, dați-vă timp să le evaluați atent. Comparați prețurile, dar și serviciile incluse și calitatea acestora, termenii și condițiile, precum și portofoliile furnizorilor. Nu uitați să luați în considerare și recenziile sau feedback-ul de la alți clienți.
Atunci când evaluați ofertele primite de la furnizori, este important nu doar să luați în considerare detalii precum costul și serviciile incluse, dar și să oferiți feedback, indiferent dacă alegeți să colaborați cu un anumit furnizor sau nu.
Iată de ce și cum să o faceți:
Furnizorii petrec timp și resurse pentru a pregăti oferte personalizate. Oferirea de feedback este o modalitate de a recunoaște și aprecia efortul lor, chiar și atunci când decideți să nu mergeți mai departe cu serviciile lor.
Feedback-ul poate ajuta furnizorii să își îmbunătățească ofertele și serviciile pentru clienții viitori. Prin oferirea unor sugestii constructive, contribuiți la creșterea calității serviciilor din industria evenimentelor.
Chiar dacă nu alegeți un furnizor pentru evenimentul actual, o comunicare deschisă și respectuoasă poate deschide uși pentru colaborări viitoare sau chiar recomandări.
Cum să oferi feedback eficient?
“I just wanted to say thank you to Ramona. We didn’t go with them in the end as our wedding is very small and we decided to do everything ourselves, however she was so pleasant to deal with, so friendly and informative, everything you would need form a wedding planner. Good luck Ramona, you are doing an amazing job!”
Prin adoptarea acestui proces de oferire a feedbackului, nu numai că vă exprimați aprecierea față de munca furnizorilor, dar contribuiți și la crearea unui mediu de afaceri mai transparent și colaborativ în industria organizării de evenimente din România.
După ce ați evaluat ofertele și ați ales furnizorii preferați, începe procesul de negociere. Discută despre posibilitatea de a ajusta serviciile conform bugetului și nevoilor voastre.
Este important de reținut că negocierea și personalizarea pot merge până la un anumit punct. Ofertele de bază, în general, acoperă toate cheltuielile necesare, iar modificările majore pot fi limitate de politica fiecărui furnizor.
Astfel, este adesea posibil să personalizați pachetele oferite pentru a se potrivi mai bine cu viziunea voastră, dar trebuie să fiți conștienți de limitele acestui proces.
Luați decizia finală bazându-vă nu doar pe preț ci și pe calitatea serviciilor oferite, gradul de încredere sau confort pe care îl simțiți cu fiecare furnizor.
Alegerea furnizorilor pentru nunta voastră trebuie să fie ghidată nu doar de buget, ci și de cât de bine aceștia înțeleg și pot materializa viziunea voastră pentru ziua cea mare.
În cele din urmă, este vorba despre unul dintre cele mai importante evenimente din viața voastră.
Optând pentru varianta cea mai ieftină, există riscul de a întâmpina probleme de calitate sau de fiabilitate, care nu numai că pot aduce stres suplimentar, dar pot și să crească bugetul inițial prin necesitatea de a rezolva neajunsurile apărute.
De exemplu, un fotograf mai puțin experimentat poate oferi un pachet la un preț atractiv, dar rezultatele finale pot să nu fie pe măsura așteptărilor. Se întâmplă mult mai des decât credeți!
Mai mult, colaborarea cu furnizori care împărtășesc viziunea voastră și cu care vă simțiți confortabil să lucrați este vitală.
Această conexiune nu doar că va facilita comunicarea eficientă pe parcursul pregătirilor, dar va contribui și la crearea unei atmosfere pozitive în ziua nunții.
În fond, atmosfera și experiența invitaților, precum și satisfacția voastră, depind în mare măsură de calitatea și profesionalismul furnizorilor aleși.
În concluzie, investiția în servicii de calitate, care pot părea inițial mai costisitoare, poate economisi bani pe termen lung și asigura că ziua nunții voastre va fi exact așa cum v-ați imaginat-o.
Este o zi specială care merită tot efortul, deci alegerea furnizorilor ar trebui să reflecte acest principiu.
Odată ce ați făcut alegerile finale, confirmați-le prin semnarea unui contract. Asigurați-vă că toate detaliile serviciilor, costurile, termenii și condițiile sunt clar stipulate în contract. Acest pas este crucial pentru a evita orice neînțelegeri ulterioare.
Și dacă decideți în final să optați pentru furnizori care cer avans în coturile personale, sau merg pe principiul “nu mai facem factură” ca să nu plătiți TVA, atunci vă asumați din start anumite riscuri.
Sper să vă ajute acest ghid sincer și direct pentru a naviga prin apele adesea tulburi ale planificării unei nunți la mare.
Amintiți-vă, în timp ce încercați să jonglați cu bugetele, să evaluați furnizorii și să mențineți toată lumea fericită, la finalul zilei, totul se rezumă la iubire și poate puțin la capacitatea de a face față nebuniei de a avea nisip în locuri neașteptate :)
Și nu uitați, dacă vreți să aveți o idee cât mai clară despre bugetul nunții voastre la mare, puteți oricând programa o ședință de consultanță – Cea mai bună investiție la început de drum!
Până data viitoare, gânduri bune de la mare :)
Ramona
Photos: Foto Dumbravă
Enter your email address to follow this blog and receive notifications of new posts by email.
Informatii exclusive despre nunti la mare, aka tipul de insights pe care doar 13 ani de experiență în planificarea nunților le poate oferi
Idei de nunta care depășesc obișnuitul și tradiționalul aka idei creative pentru ca nunta ta să iasă în evidență și să devină memorabilă
Fun News de pe litoralul românesc aka noutăți și informații pentru toți iubitorii Mării Negre, în special pentru cei cu pasiune pentru frumos
